第198章 臨近年終

  第198章 臨近年終

  隨著新專網AC設備一期訂單的陸續到貨,AC分得的廣州移信分公司試點也在有條不紊地進行中。

  設備調試及安裝同步進行,進度很快,不出意外,春節前就能完成一期的建設工程。

  被張偉派駐在工程現場的方哲,已經成功成現場技術人員,成長為一個合格的項目經理。

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  當然這是張偉給他的定義,實際上嚴格意義上方哲還是個技術人員,不同的是,張偉幫他申請了一筆招待費用,專門用來請現場的施工隊、監理、以及甲方人員吃喝的。

  而方哲在這方面做的很好,現場各方人員都很給他面子,都很配合他的工作,現場協調工作做的很不錯。

  當然,方哲這小子也不是個會為公司去節約費用的人,基本上都是頂著費用上限去花銷,這些日子下來,據張偉目測這小子最少胖了五斤。

  不過,張偉並不覺得方哲這麼做有什麼不好,在他看來會花錢也是一種本事,畢竟維護好現場相關人員關係也是要有成本的,不然公對公別人憑什麼要給你面子,憑啥配合你的工作,而不是你去配合別人的工作?

  做過工程的人都知道,工程現場最少不了的就是這些個推脫、扯皮的破事。

  張偉作為過來人,覺得方哲這費用花的很值,也因此很認可方哲的做法,不過每次給方哲厚厚一迭報銷單上簽字的呂文峰,卻顯得像是便秘一樣。

  現在,新專網一期工程已經接近收尾,現場有方哲就夠了,張偉跑現場的次數也就變得很少了,基本上就是頂著去現場的名義,實際上是去忙他的「兼職」去了。

  又一個周一,開完例會後張偉正要藉口溜號,呂文峰留住了他。

  「張偉,你的年終總結做了沒有?馬上就要開年會了,到時候各個平台的銷售都需要當眾做年終總結匯報的。」

  「領導,今天幾號了?怎麼今年這麼早就要開年會了?」

  呂文峰笑著道:「你這日子真是過的糊塗,後天就是臘月二十三了,離過年放假沒幾天了。」

  經呂文峰一提醒,張偉才意識到又要過年了,一想到這一年突然又將匆匆過去,心裡也不禁有些唏噓。

  「這一年過的可真快啊!」

  既然領導關注年終總結報告這事兒,張偉乾脆今天也不出去了,先專心把年終總結的PPT編出來。

  雖然總公司那邊還沒通告春節放假通知,但按照以往的慣例一般都是臘月二十七開年會,二十八就陸陸續續放假,只留下幾個家在上海本地的員工值班到最後。

  畢竟公司大部分員工都是外地人,最後兩天的靈活安排,可以方便大家都能年三十回家過年,在這點上陳康還是很人性化的。

  回到工位上,張偉先泡了一杯茶,然後拿出記事本一頁一頁翻著,現將這一年的工作在腦子裡回顧一下。

  一個多小時後,張偉打開筆記本電腦,新建PPT開始正是動筆。

  年終總結報告,是友邁公司每個銷售人員以及部門經理每年必須要做的工作之一,就像是上學時期的期末考試,每個人都需要交上一份答卷。

  張偉至從選擇做了銷售後,年終總結報告每年都做,還因為他每年的銷售任務都完成的不錯,友邁的總經理陳康和前任銷售經理徐鏗沒少當眾點評過,當然是讚揚的多批評的少。

  張偉的PPT不僅圖文並茂,各種數據圖表靈活應用,條理清晰,有理有據,讓人很直觀就能了解到他一年的工作成績,也因此張偉編PPT的本事是公司內部公認的「手藝活兒」。

  能練成這門手藝,張偉心裡還是很感謝徐鏗的。當年因為他第一次提交給徐鏗的年終總結實在是讓人不忍直視,因此徐鏗單獨給他開了小灶,就是在徐鏗的悉心指點下,他才摸到了寫年終總結的門檻。

  同時也很認同徐鏗當時說過的一句話,「要抓住機會秀出自己,你不秀一下,誰知道你做過些什麼。」

  仔細琢磨,徐鏗這話就和「會哭的孩子有奶吃」是一個道理,在如今這個匆忙時代,很少有人會主動停下腳步去了解一個人,所以秀出自己也是一種必要的生存技能。

  收回思緒,張偉首先在PPT中一頁接一頁的添加新頁,羅列出這一年中做過的「大事」,並填上一個好標題。

  寫年終總結報告張偉已經輕車熟路,歸納出了自己的一套心得。

  第一步,列出這一年與本職工作相關的重大事情,對於銷售來說,就是這一年占銷售額比重較大的幾個大訂單,再根據結果,談一談工作方法運用的思路和想法,再總結下自己工作中的不足以及來年的改善計劃。

  這一步往往是領導最想看到的內容之一,同時也是領導比較了解你的工作內容之一。

  這一步需要做得真實,要有理有據,要真情實感,要做到開門見山,言之有物。

  這一步做好了,很容易就能打動領導,也會產生先入為主的想法,會覺得這份年終是一份用心的總結,是一份實事求是的總結。

  也因此,在之後的內容中即便是摻點兒水分,搞點兒假大空的內容,或者夾帶些私活,領導也不會覺得你別有用心,反而會自動幫你腦補出合適的解釋。

  第二部就是「趁熱打鐵」,趁著領導思維慣性的餘溫,馬上去談明年的目標規劃,這樣領導就很容易得出你下一年目標靠譜的結論。

  最後,當然不能忘記感謝領導和同事,花花轎子眾人抬,你能出色完成任務,肯定是少不了領導的支持,以及商務、物流、財務、技術……等等一系列後系統人員的默默支持,雖然這些都是他們的本職工作,但你在領導面前提了,也是在為他們臉上貼金,日後需要找他們「特事特辦」的時候,總歸是會有些助益的。

  當然,這只是年終總結的基本框架,要編出一份出彩的年終總結報告,其中還有很多的技巧。

  例如:「縱、橫、大、新」四要素,「縱」是從時間上梳理,「橫」是從事件上梳理,「大」是從大事上梳理,「新」是從創新(亮點)上梳理。

  再例如「四大忌」:忌頭重腳輕、忌平鋪直敘、忌缺少亮點、忌缺乏分析對比。

  基本上做好這些,再配上一些插畫、圖表,一份言之有物、精美生動的年終總結PPT就完成了。

  張偉在列完每頁的標題之後,重新翻到首頁思考起了PPT的首頁大標題。

  突然他嘴角一翹,有靈感了,今年年終總結報告的主題就以「鬥地主」為題。

  (本章完)