第455章 千里之堤毀於蟻穴
「還有剛才說的子公司的問題，我們能不能集中管理，與其每個公司都設幾名人事專員，不如將全部人事人員都調到總部來，如果需要入職及調配人員可以從線上進行操作。
我們已經購買了一套內部OA系統，可以遠程操控。」阿紫說完看了看左右坐著的公司高管。眾人默不做聲，沒有提出相反意見。
「陳總說的這個方案, 之前我們在做其他項目時也遇到過，有點類似於集團下設的財務公司，所有資金全部集中管理集中調撥。
人事部門如果這樣操作有利也有弊，好處是人員集中調派，入離職好規範，但是如果操作不規範很容易突破法人人格的獨立性。有可能被司法機關認定為人員混同，不利於風險隔離。
如果公司想要採用這種方式，進行人力資源整合，我到有個建議，供貴司參考。」段厚山說完看向對面的阿紫眾人。
「段律師，如果你們有什麼好的建議可以直接說，不用有顧慮。反正現在我們也是在探討，最終整改方案還沒有確定。」阿紫微笑道。
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「我是想既然貴司採購了OA系統，不如讓所有的人事程序都透明化，總部掌握監督權，打通總部與子公司和分公司的線上系統。
我們把入離職的程序化的文件都做出來，這些文件可以通用，員工入職、在職、離職的全過程都上傳到系統上，在缺少相關文件的情況下審批程序是走不下去的，也就無法完成入職及離職程序。
這樣可以有效的防止勞動合同不規範，不能及時簽署相關協議的情況。另外，勞動合同每個公司集中管理, 建立借閱制度，如果需要借閱可以用電子版。
另外，因為是本地用工所以面試還是要由用工單位自己面試，對招聘的人員進行把關。
入職後管理可以發揮線上平台的作用，每個公司單獨進行規章制度和員工手冊的培訓，可以採用在線培訓和現場培訓相結合的方式。每名員工培訓後要簽署確認文件上傳系統，或者在線確認。
既然公司已經採購了OA辦公系統，公司總部的人事部門可以監督子公司及分公司的人事制度的執行。
這只是我的一些不成熟的建議，也是我臨時想起來的方案。供陳總及各位老總參考。」段厚山道。
「我覺得段律師這個建議好，陽光是最好的防腐劑，如果人事制度都搬到網上，既可以方便總部監督又可以防止暗箱操作吃空餉，我覺得這個方案可行。」一位長相很富態的中年男人道。
王川認識此人，他是津市子公司的老總，人事權在公司的運營中很重要，那位老總都不會輕易將人事的決定權讓予他人。
按照阿紫的意思，她要把下屬子公司的全部人事權都收回來，這樣一來看似好管理，其實不然，有可能會引發更多的矛盾和猜忌。而且會拉長員工入離職的時間和程序，不利於子公司管理。
不僅段厚山聽出來了阿紫的本意，王川相信在座的所有人也聽出來阿紫的意思。
段厚山的方案不失為一個折中方案，既可以讓子公司有完整的管理權, 又可以讓總公司對子公司形成一定的監督。所以津市的老總才會第一個跳出來擁護這個方案。
阿紫皺了下眉頭, 隨後道：「王律師有沒有什麼建議？」
王川明白，阿紫是想尋找同盟，想要推行她的方案，但是現階段似乎這麼做並不合適。
「陳總，我覺得利用OA系統總攬全局是個好思路，旁的不說，單就入離職及員工管理來說，還是要現官現管的。
從人事管理的角度來說，如果把人事部門都放到總部未必能做到實際上的管理，還得要依靠下面公司和分部的人員提報，總部才能知道相關情況，這樣的話無形中就會增加成本，管理效果也不會太好。」王川想了下道。
「嗯，那這個問題先擱置，先由律師根據剛才討論的方案出個意見，後面咱們再討論，看看怎麼做更合適。
我們是家教育公司，海外教育和國內教育都有，細說起來全是人的問題。公司要想發展壯大就要規範，我也是從公司的利益從各位高管的利益出發才提出這個不成熟的方案，供大家討論。
大家千萬不要錯誤理解為我要奪權，奪下面子公司老總和分公司負責人的權！」阿紫說完一笑，看向周圍的高管。
「怎麼會呢，我們都知道陳總這些年帶著我們打江山不容易，所以我們也不會辜負陳總的一片苦心，一定全力將公司發展壯大。」滬市子公司的老總，一個長得精瘦，五十多歲的男人道。
有些事不管是陰謀還是陽謀，說開了反而比遮遮掩掩的強，在這方面阿紫無疑做的很成功。讓公司的人說不出來什麼。
這次會議整整開了一下午，該說的問題全部都提了出來。真是不查不知道，一查嚇一跳，阿紫沒想到公司居然有這麼多的問題。
阿紫正是意識到了這一點才決心花錢聘請律師對公司進行規範的。
晚上，下班時，王川接到了阿紫的簡訊，讓他下班時跟她一起走。
晚上八點多，王川坐著阿紫的車回到了家。
「要不要吃點飯？」下車前王川看向阿紫。
「不用了，我訂餐了，一會兒應該會送過來。」阿紫一臉的疲憊。
「你是不是有什麼話要說？」王川站在車外，裹了裹外套道。
「走吧，上樓再說。只有在家裡說話我才心裡踏實，才敢暢所欲言。」阿紫嘆了口氣道。
二人進門後不久，訂的餐送到了，四個菜，外加兩小碗米飯，王川做了一個方便麵湯，二人吃了起來。
「占用你一會兒下班時間哈，就不另外付費了。
說說吧，今天我提的方案你感覺怎麼樣？實話實說！」阿紫說完用筷子夾起一點米飯放入了口中。
(本章完)